Обязанности:
- создание «телефонного имиджа» учреждения и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- контроль исполнения работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- приём и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- выполнение личных поручений руководителя
- Среднее профессиональное образование
Условия:
- Отпуск одновременно с руководителем, летом
- Своевременная заработная плата
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Челябинск, площадь Революции, 6
Вакансия опубликована 27 мая 2025 в Челябинске
