Ассистент-контролер семейного офиса

1. Общие положения:

Ассистент-контролер семейного офиса выполняет функции помощника в операционном управлении и контролера исполнения решений. Работает напрямую с главой семейного офиса. Подчиняется непосредственно главе семейного офиса.

2. Основные задачи:

Роль Ассистента:

- Организация взаимодействия с арендаторами, управляющими компаниями, подрядчиками.

- Заказ и получение официальных документов в госструктурах и коммерческих организациях.

- Организация и сопровождение работ на объектах недвижимости.

- Контроль показаний счетчиков, оплата и проверка эксплуатационных счетов.

- Выполнение личных поручений главы офиса (билеты, логистика, заказы).

Роль Контролера:

- Участие во всех рабочих звонках и совещаниях.

- Фиксация принятых решений, формализация задач.

- Ведение реестра задач: постановка, контроль сроков исполнения, актуализация статусов.

- Подготовка еженедельного сводного отчета для главы семейного офиса.

3. Требования к кандидату:

- Высокая организованность и ответственность.

- Навыки грамотной коммуникации.

- Способность работать в режиме многозадачности.

- Исполнительность, внимательность к деталям.

- Настойчивость в доведении задач до результата.

4. Условия работы:

- Испытательный срок 3 месяца.

- Работа в динамичной и профессиональной среде.

- Возможность роста внутри структуры офиса.

- Прямое взаимодействие с руководством.