Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 44 года, родилась 1 апреля 1981
Новокуйбышевск, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Самара
Все районыБухгалтер-операционист, архивариус
Специализации:
- PR-менеджер
- Менеджер по маркетингу, интернет-маркетолог
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 13 лет 10 месяцев
Июнь 2013 — Май 2019
6 лет
ООО "ТД"Серебро"
Новокуйбышевск
Архивариус
1. Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии.
2. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
3. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
4. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
5. В соответствии с действующими правилами шифрование единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведение их учета.
6. Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
7. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
8. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
9. Отслеживание за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
10. Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива.
11. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
12. Прием необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
13. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации.
14. Соблюдение внутренних правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
15. Обеспечение соблюдения чистоты и порядка на своем рабочем месте.
16. Выполнение в рамках трудового договора распоряжения работников, которым подчиняясь согласно настоящей инструкции
2. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
3. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
4. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
5. В соответствии с действующими правилами шифрование единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведение их учета.
6. Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
7. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
8. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
9. Отслеживание за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
10. Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива.
11. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
12. Прием необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
13. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации.
14. Соблюдение внутренних правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
15. Обеспечение соблюдения чистоты и порядка на своем рабочем месте.
16. Выполнение в рамках трудового договора распоряжения работников, которым подчиняясь согласно настоящей инструкции
Сентябрь 2003 — Июнь 2010
6 лет 10 месяцев
ООО "Мир Аксиома"
Новокуйбышевск
Бухгалтер-операционист
Сентябрь 2002 — Август 2003
1 год
1. Прием проверка поступающих первичных документов, подтверждающих все виды хозяйственных операций, на предмет наличия основных обязательных реквизитов:
1.1 наименование документа;
1.2 дата составления документа;
1.3 наименование экономического субъекта, составившего документ;
1.4 содержание хозяйственной операции;
1.5 величина натурального и/ или денежного измерения хозяйственной операции с указанием единиц измерения;
1.6 наименование должности лиц, совершивших сделку/ операцию и ответственных за ее оформление;
1.7 подписи лиц, совершивших сделку/ операцию, с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
2. Проверка комплектности пакетов документов, подтверждающих хозяйственные операции.
3. Формирование сводного реестра принятых и возвращенных документов по актам приема-передачи.
4. Сканирование первичных документов, и размещение оптических копий в информационной системе электронного документооборота, оформление карточки документа в соответствии с операционной инструкцией.
5. Создание заявки на заведение новых контрагентов в ИС ЭХД, при необходимости.
6. Подготовка копий первичных документов.
7. Подшивка, брошюрование первичных документов, подготовка комплектов документов для передачи в архив (нумерация, оформление внутренней описи, акта приема-передачи), в соответствии с требованиями к архивному хранению.
Новокуйбышевск
ООО Паркнефть
Кладовщик
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BВысшее образование
2002
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения