Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 48 лет, родилась 26 мая 1977
Новокуйбышевск, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Новокуйбышевск
Все районыСамара
КуйбышевскийБухгалтер-операционист, архивариус
Специализации:
- Менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 6 лет 6 месяцев
Февраль 2019 — по настоящее время
6 лет 6 месяцев
ООО "ТД"Серебро"
Новокуйбышевск
Архивариус
1. Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии.
2. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
3. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
4. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
5. В соответствии с действующими правилами шифрование единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведение их учета.
6. Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
7. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
8. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
9. Отслеживание за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
10. Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива.
11. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
12. Прием необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
13. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации.
14. Соблюдение внутренних правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
15. Обеспечение соблюдения чистоты и порядка на своем рабочем месте.
16. Выполнение в рамках трудового договора распоряжения работников, которым подчиняясь согласно настоящей инструкции
2. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
3. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
4. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
5. В соответствии с действующими правилами шифрование единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведение их учета.
6. Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
7. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
8. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
9. Отслеживание за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
10. Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива.
11. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
12. Прием необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
13. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации.
14. Соблюдение внутренних правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
15. Обеспечение соблюдения чистоты и порядка на своем рабочем месте.
16. Выполнение в рамках трудового договора распоряжения работников, которым подчиняясь согласно настоящей инструкции
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Образование
Среднее образование
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения